Mange virksomheter betaler mer enn nødvendig for Microsoft-lisenser, SaaS og skytjenester. Årsaken er ofte manglende oversikt, ubrukte lisenser, feil lisensnivå, lite prissammenligning og avtaler som ikke følges opp løpende.

Med Adites innkjøpssamarbeid får virksomheten tilgang til samlet innkjøpskraft, prisanalyse og lisensoptimalisering. Det gir bedre betingelser, lavere kostnader og mer kontroll over både lisensbruk og skyforbruk.

Betaler virksomheten din for mye for lisenser og sky?

Lisens- og skykostnader utvikler seg raskt. Nye brukere kommer til, ansatte slutter, avdelinger tar i bruk nye løsninger, og skyressurser skaleres opp og ned. Samtidig fornyes mange avtaler automatisk, ofte uten at pris, behov og faktisk bruk vurderes grundig nok.

Resultatet er at mange virksomheter betaler for mer enn de trenger.

Typiske utfordringer er:

• ubrukte Microsoft- eller SaaS-lisenser
• feil lisensnivå for enkelte brukere
• overlappende applikasjoner og tjenester
• skyressurser som ikke er optimalisert
• avtaler med svakere betingelser enn markedet kan tilby
• manglende oversikt over kostnader per avdeling eller koststed
• lite tid til løpende prisoppfølging og reforhandling

For virksomheter med store lisens- og skykostnader kan selv små forbedringer gi betydelig økonomisk effekt.

Hva er Adites innkjøpssamarbeid?

Adites innkjøpssamarbeid er en modell der flere virksomheter får tilgang til felles innkjøpskraft, forhåndsforhandlede betingelser og løpende oppfølging av lisens- og skykostnader.

I stedet for at hver virksomhet må analysere markedet og forhandle alene, bruker Adite markedsdata, volum og leverandørinnsikt til å sikre bedre priser og mer fleksible vilkår.

Målet er enkelt: virksomheten skal betale riktig pris for riktige lisenser og riktig skyforbruk.

Innkjøpssamarbeidet passer særlig godt for virksomheter som ønsker bedre kontroll på Microsoft-lisenser, SaaS-kostnader, skyforbruk og løpende optimalisering av lisensporteføljen.

Lavere pris er viktig, men riktig lisensnivå er like viktig

Mange starter med spørsmålet: “Kan vi få bedre pris?”

Det er et viktig spørsmål. Men det er bare halve jobben.

En lavere pris gir begrenset verdi dersom virksomheten fortsatt betaler for lisenser som ikke brukes, feil lisensnivå eller skyressurser som ikke er tilpasset faktisk behov.

Derfor kombinerer Adite prisoptimalisering med lisensoptimalisering. Det betyr at vi både ser på hva virksomheten betaler, og hva virksomheten faktisk trenger.

Denne kombinasjonen gir et bedre beslutningsgrunnlag. Virksomheten får innsikt i hvilke lisenser som bør beholdes, fjernes, nedgraderes, reforhandles eller samles i bedre avtaler.

Slik hjelper Adite deg med å redusere lisenskostnader

Gjennom innkjøpssamarbeidet bistår Adite med å analysere dagens lisens- og skykostnader, identifisere forbedringsmuligheter og sikre bedre betingelser der det er mulig.

Det kan gi verdi på flere områder:

• lavere kostnader på Microsoft-lisenser, SaaS og sky
• bedre oversikt over faktisk bruk og behov
• mindre risiko for overlisensiering
• bedre prissammenligning mot markedet
• mer strukturert oppfølging av avtaler og fornyelser
• redusert administrasjon for IT, økonomi og innkjøp
• bedre beslutningsgrunnlag for fremtidige lisensvalg

I sum handler det om å få bedre styring, bedre datakvalitet og mer forutsigbarhet i budsjettene. Slik kuttes kostnader gjennom innkjøpssamarbeidet.

Få kontroll på Microsoft-lisenser, SaaS og skyforbruk

Lisens- og skyoptimalisering krever gode data. Uten oversikt er det vanskelig å vite hvor kostnadene oppstår, hvilke lisenser som er i bruk, hvilke brukere som har feil lisensnivå, og hvor det finnes ledig kapasitet.

Derfor kombinerer Adite innkjøpssamarbeidet med datadrevet innsikt i lisensbruk, avtaler, kostnader og optimaliseringsmuligheter.

For mange av våre kunder skjer dette gjennom Otheo, Adites plattform for innkjøps- og lisensstyring. Otheo samler data om avtaler, lisenser, kostnader og fornyelser på ett sted, og gjør det enklere å identifisere besparelsesmuligheter og følge opp tiltak over tid.

Virksomheten kan få oversikt over:

• produkter og lisensavtaler
• antall lisenser og faktisk bruk
• fornyelsesdatoer og avtaleform
• kostnader per avdeling eller koststed
• inaktive brukere og ubrukte lisenser
• mulige besparelser og forbedringstiltak
• prisnivå og muligheter for bedre betingelser

Dette gjør det enklere å gå fra usikkerhet til konkrete tiltak.

Fra innsikt til handling

En rapport skaper ikke verdi alene. Verdien oppstår når innsikten brukes til å ta bedre beslutninger og gjennomføre tiltak.

Adites tilnærming handler derfor ikke bare om å vise kostnader, men om å hjelpe virksomheten med å redusere unødvendige kostnader over tid.

Det kan innebære å fjerne ubrukte lisenser, justere lisensnivå, forbedre prisbetingelser, reforhandle avtaler eller etablere bedre rutiner for løpende oppfølging.

For virksomheter med mange brukere, flere avdelinger og høyt skyforbruk kan dette gi både økonomisk og operasjonell effekt. Nye avtaler inngås – og før kostnader og bindinger låses for flere år fremover.

Slik fungerer innkjøpssamarbeidet

Prosessen er laget for å være enkel og effektiv.

Først etableres grunnlaget for analysen. Deretter gjennomgår Adite lisensdata, avtaler, priser og bruksmønster. Basert på dette identifiseres mulige besparelser og forbedringstiltak.

Typisk prosess:

1. Virksomheten blir med i innkjøpssamarbeidet
2. Adite analyserer lisens-, SaaS- og skykostnader
3. Dagens priser og avtaler vurderes mot tilgjengelig markedsinnsikt
4. Mulige besparelser og optimaliseringstiltak identifiseres
5. Virksomheten får et konkret beslutningsgrunnlag
6. Tiltak gjennomføres etter avtale med kunden

Dette gir en trygg og strukturert vei fra analyse til faktisk kostnadsreduksjon.

Hvem passer innkjøpssamarbeidet for?

Adites innkjøpssamarbeid passer for virksomheter som har betydelige kostnader knyttet til Microsoft-lisenser, SaaS og skytjenester.

Det er særlig relevant for virksomheter som:

• er usikre på om dagens lisenspriser er konkurransedyktige
• opplever økende Microsoft-, SaaS- eller skykostnader
• mangler tid til å følge opp avtaler og fornyelser
• ønsker bedre kontroll på lisensbruk og kostnadsfordeling
• vil redusere ubrukte lisenser og overlisensiering
• ønsker bedre samarbeid mellom IT, økonomi og innkjøp
• trenger et bedre beslutningsgrunnlag før neste fornyelse eller reforhandling

Hvorfor velge Adite?

Adite er leverandøruavhengig og jobber på kundens side av bordet. Det betyr at vårt mål er å sikre best mulig resultat for virksomheten, ikke for leverandøren.

Vi kombinerer erfaring fra innkjøp, lisensoptimalisering, markedsinnsikt og datadrevet analyse. Det gir kundene en partner som både kan vurdere pris, behov, avtalestruktur og faktiske kostnadsdrivere.

For kundene betyr det bedre kontroll, lavere risiko og større sannsynlighet for å oppnå riktige betingelser over tid.

Reduser lisens- og skykostnader med bedre innsikt og sterkere innkjøpskraft

Lisens- og skykostnader bør ikke styres med magefølelse. De bør styres med data, markedsinnsikt og løpende optimalisering.

Med Adites innkjøpssamarbeid får virksomheten tilgang til samlet innkjøpskraft, prisanalyse og lisensoptimalisering som kan bidra til lavere kostnader, mindre administrasjon og bedre kontroll.

Ønsker du å vite om virksomheten betaler for mye for lisenser, SaaS eller sky?