Reduserte tidsbruk og lisenskostnader med hjelp fra Otheo
Backe har hatt et tydelig mål: bedre oversikt og kontroll over IT- og lisenskostnader. Med hjelp fra Otheo og interne tiltak har selskapet redusert Microsoft-lisenskostnadene vesentlig.
«Vi må ha full kontroll på kostnadsfordeling og fakturering ned til hvert enkelt selskap» Gunilla Stussi, IT-sjef og ansvarlig for lisensstyring i Backe.
IT som innovasjonsdriver
Backe er blant landets største eiendoms- og entreprenørselskaper, og IT ses på som en strategisk ressurs for utvikling, ikke bare drift i selskapet. Tre fjerdedeler av IT-avdelingens tid brukes nå på utvikling og digital innovasjon, mens rutineoppgaver er i stor grad outsourcet.
«Vi jobber hele tiden med å frigjøre midler – som ved å spare flere hundretusen på lisenser – slik at vi kan investere i nye, digitale løsninger»
Målet er å synliggjøre både kostnader og verdiskaping på individ- og prosjektnivå.
Samtidig brukes automatiseringer nå til å fjerne lisenser automatisk ved inaktivitet, uten manuell oppfølging. På den måten får man store tidsbesparelser og systemet gir Backe trygghet til å ta raske avgjørelser uten å miste oversikt.
Brukervennlighet og bedre beslutninger
Gunilla trekker frem brukervennligheten i Otheo som en nøkkelfaktor.
«At vi enkelt kan eksportere data til Excel gjør at vi kan kombinere tallene med andre datakilder, som PC-priser og programvarebruk. Det gir et langt bedre beslutningsgrunnlag»
Løsningen gjør det enkelt å kontrollere fakturagrunnlag fra leverandører og identifisere kostnader som kan reduseres.
Hun verdsetter også den tette oppfølgingen fra Adite-teamet som står bak Otheo:
«Den pågående dialogen gjør at vi faktisk gjennomfører tiltakene – ikke bare planlegger dem».
Et must for mellomstore og store IT-avdelinger
Hun mener at løsningen er et «must» for alle med ansvar for Microsoft-lisenser, og spesielt for mellomstore og store IT-avdelinger:
«Otheo gir mye bedre kontroll enn dyre konsulenttjenester som tar betalt for besparelsen din»
Med en datadrevet tilnærming og tydelig økonomifokus har Backe etablert en modell for hvordan IT-avdelinger kan være både kostnadseffektive og innovative – samtidig.
Oppsummert
