Microsoft fjerner volumrabattene – slik påvirkes norske virksomheter

Og hvordan Otheo + Adite hjelper bedrifter å ta tilbake kontrollen

Når Microsofts nye prismodell slår inn for fullt i 2026, vil mange norske virksomheter møte en ubehagelig overraskelse: Kostnadene i nye EA-avtaler kan øke med 30–40 prosent.

Årsaken er Microsofts beslutning om å fjerne volumrabattene i Enterprise Agreement (EA) – en endring som trådte i kraft i november 2025 og som nå tvinger virksomheter til å revurdere lisensstrategien sin. Mange vurderer alternativer, og stadig flere ser mot CSP-modellen, Microsofts foretrukne kjøpsform. Men med denne friheten følger også et helt nytt operativt ansvar.

Dette er bakteppet for hvorfor Otheo og Adite nå blir sentrale partnere for virksomheter som ønsker kontroll, forutsigbarhet og smartere lisensforvaltning.

En ny lisensvirkelighet: Fra forutsigbarhet til dynamikk

I EA-avtaler hadde virksomheter lenge et stabilt lisensantall bundet over flere år. Når rabattene nå forsvinner, er det ikke lenger pris som skiller EA fra CSP – men fleksibilitet.

CSP gir større valgfrihet med bindingstid fra én måned til tre år. Det høres enkelt ut, men innebærer langt hyppigere beslutninger og kontinuerlig oppfølging. For virksomheter betyr dette blant annet:

Modellene er ikke vanskelige — men de er krevende å håndtere manuelt i stor skala.

Fleksibilitet uten automasjon = dyr fleksibilitet

Fleksible CSP-lisenser er dyrere enn årlige EA-lisenser. Derfor må fleksibiliteten faktisk utnyttes i stedet for å bare betales for.

Uten automatisering risikerer virksomheter å:

Fleksibilitet gir ingen verdi før den forvaltes – helst automatisk.

Otheo: Automatisert, datadrevet lisensforvaltning

Otheo-plattformen gir virksomheter full oversikt over SaaS-bruk, inkludert Microsoft-lisenser, skyforbruk og andre abonnementer. Plattformen automatiserer hele lisenslivssyklusen og sikrer at porteføljen alltid er optimal.

Otheo håndterer blant annet:

Kundene opplever ofte hundrevis av automatiserte lisenshendelser i måneden – et volum som nærmest er umulig å håndtere manuelt.

Resultatet er lavere kostnader, bedre kontroll og færre overraskelser.

Adite: Forhandlingskraft og strategisk lisensrådgivning

Selv om Microsofts volumrabatter forsvinner, finnes det fortsatt store prisforskjeller i markedet. Gjennom et strukturert innkjøpssamarbeid har Adite forhandlet frem vilkår som matcher historiske EA-rabatter – og som ofte gir de mest kostnadseffektive alternativene i dagens marked.

Adite bistår virksomheter med:

Kombinasjonen Otheo + Adite gir virksomheter både lavest mulig pris og høyest mulig kontroll.

Konklusjon: En krevende endring – og en stor mulighet

Microsofts nye lisensmodell skifter langt mer ansvar over på virksomhetene. For mange blir dette en utfordring – men også en sjelden anledning til å modernisere en kostnadsdriver som ofte har vært lite optimalisert.

Virksomheter som vil lykkes fremover, bør:

Kontakt oss

    Kontakt Adite